Si la organización y planificación con tiempo son fundamentales para el buen desarrollo de una mudanza, todavía más si cabe, si se trata de una oficina. La mudanza de una oficina es un proceso más complejo. En este caso, debemos de darle una prioridad extra al tiempo que vamos a emplear en cambiar la ubicación, ya que durante ese espacio de tiempo, los clientes quedarán desatendidos. El tiempo de mudanzas para un negocio, sea cual sea, es oro. Contratar a una empresa de mudanzas en Toledo es, a todas luces, un imperativo. Un grupo de operarios con años de experiencia a sus espaldas, contribuirá a acortar el periodo de inactividad de la actividad empresarial.
En definitiva, digamos que, de lo que se trata en este caso, es de afectar lo menos posible al correcto funcionamiento de los servicios que ofrece la empresa que va a trasladarse.
Las motivaciones que nos llevan a cambiar la dirección de una oficina son diversas, bien porque necesitamos más espacio, porque queremos instalarnos en un lugar más céntrico y transitado, porque necesitamos un lavado de imagen... Sea cual sea, el motivo, es preciso racionalizar y aprovechar el momento de las mudanzas para desechar un mobiliario obsoleto y viejo, desprendernos de equipos que ya no nos son útiles, descartar papeles y documentos innecesarios etc
Ahora vamos a pasar a hacer un breve esquema con los pasos necesarios para que la mudanza en Toledo de nuestra oficina sea todo un éxito, o por lo menos, esté exenta de contratiempos que entorpezcan el proceso:
- Concertar una visita de la empresa de mudanzas a fin de hacer una valoración, lo más ajustada posible, del coste de la misma, atendiendo al volumen de equipos, maquinaria, mobiliario etc y la distancia a la que se encuentra ubicada la nueva oficina, atendiendo a esto último, puede tratarse de una mudanza local, nacional o internacional. Lógicamente a mayor volumen y mayor distancia, más alto será el presupuesto económico.
- Contratar una empresa de mudanzas en Toledo con larga y dilatada experiencia en el sector.
- Hacer un inventario
- El seguro todo riesgo es muy aconsejable. Normalmente, el presupuesto ya lo incluye.
- Fijar la fecha del traslado. Ajustar lo máximo posible el tiempo del que disponemos para su finalización.
Por lo demás, nada más que añadir. Mantengan la calma, planifiquen, supervisen y que las mudanzas no supongan un problema sino, más bien, un cambio a mejor.
