Inventario en el almacen

Inventario en el almacen

Inventario en el almacen

Industria y energía

El inventario es un período de tiempo de inactividad en el volumen de negocios de la empresa. Por lo tanto, es una práctica natural aumentar dichos períodos en el período alrededor del inventario para compensar las pérdidas. Sin embargo, esto conlleva una mayor carga para los empleados y puede afectar a la calidad del censo, por lo que algunas empresas deciden externalizar sus servicios. Esta opción también elimina el riesgo de abuso asociado con la ocultación de errores cometidos durante el período contable.



Toda empresa con bienes muebles debe verificar regularmente el estado de los bienes. La preparación adecuada para el inventario requiere varios factores, entre los cuales se debe prestar atención a la organización del trabajo, el software y el hardware.



Equipo de inventario



La gestión del equipo durante el inventario debe depender de cuánto tiempo tenemos para este proceso. Más tiempo le permite delegar más grupos de empleados para llevar a cabo el inventario. En lo que respecta a los almacenes de personal, estoy a favor de tener al menos un empleado de almacén para cada grupo, a fin de minimizar el número de errores. Este requisito es especialmente importante para la verificación de los embalajes colectivos. Una persona de fuera del almacén no puede estar segura de si la unidad se refiere a 10 unidades separadas o si un paquete contiene tal cantidad. En general, los mostradores deben estar entrenados al menos en las características de los bienes. Las balanzas cuentapiezas son equipos diseñados para su uso en clasificación, almacenes, plantas de producción y dondequiera que, además del pesaje de los productos en sí, la función del conteo de productos sea importante. Están equipados con un teclado con teclas de función tales como: tara, cero, borrar datos almacenados, borrar valor unitario, determinar el número de elementos, acumulación. Los resultados de la medición se presentan en 3 pantallas LCD legibles. Los dispositivos se pueden utilizar en movimiento, ya que en ellos se ha colocado una batería.



Por otra parte, la cuestión de fondo es una nomenclatura de productos clara e inequívoca. El nombre del sistema del producto debe disipar cualquier duda sobre si se trata de un envase colectivo o unitario. Además, si hay varias cajas de cartón con la misma mercancía en un mismo almacén, deben agruparse para eliminar los errores durante el recuento, lo que acelera considerablemente todo el proceso. Las horas de trabajo durante el inventario también son importantes. La jornada laboral no debe durar más de 8 horas. Contar es una carga muy pesada tanto física como mentalmente, lo que se traduce en una menor concentración y en una mayor probabilidad de cometer errores.



Software



Para minimizar la participación del factor humano, se utilizan sistemas avanzados de TI para apoyar y almacenar datos sobre la rotación de mercancías. Actualmente, hay muchos sistemas comerciales y gratuitos disponibles en el mercado. En gran medida, difieren en el alcance del trabajo que pueden realizar, el nivel de complejidad y el tipo de dispositivos con los que cooperan. Un buen sistema de TI debe ser seguro en primer lugar. Un estricto sistema de seguridad de software multietapa no permitirá que terceros accedan y manipulen los datos de la empresa. Los programas informáticos apropiados, equipados con un módulo de inventario o dedicados a llevar a cabo el proceso, deberían funcionar sobre la base de los emplazamientos. Esta es una de las funcionalidades básicas, a la que no siempre se presta atención cuando se selecciona un programa. La ubicación define claramente la ubicación exacta de un producto dado, lo que permite una gestión eficiente de un grupo de mercancías. Por lo general, las soluciones de este tipo no disponen de un módulo desarrollado para la cooperación inalámbrica con dispositivos externos. Por lo tanto, es necesario, ya en la fase de diseño e implementación, preguntar al proveedor sobre el sistema, que es un programa intermediario entre el terminal de datos (operador) y el programa, agregando y distribuyendo los datos adecuadamente. Las empresas proveedoras de terminales pueden proporcionar la aplicación instalada en estos dispositivos y las librerías necesarias, que permiten una rápida integración con los sistemas.



Terminal de datos



Al elegir un terminal de datos para el inventario, debemos tener en cuenta varios aspectos importantes. Los elementos importantes son: resistencia mecánica, tipo de módulo de escaneo y batería duradera, lo que permite un funcionamiento a largo plazo con el dispositivo. El tiempo de inactividad frecuente prolongará el proceso y también puede generar errores. Compruebe también el tipo de interfaz de comunicación con el que está equipado el dispositivo. Los terminales que permiten la comunicación en tiempo real envían la información de lectura al ordenador central, eliminando así el riesgo de pérdida de datos. Esto es particularmente importante en áreas con un gran número de productos, donde la pérdida de datos puede estar asociada a largas horas de trabajo. En el mercado encontraremos toda una gama de equipos que facilitarán significativamente el proceso de verificación de los recursos del almacén. La empuñadura de la pistola opcional hará que muchas horas de trabajo con el dispositivo sean mucho más fáciles. Los usuarios que valoran la calidad y la funcionalidad, pero que buscan una solución económica, seguramente estarán interesados en un programa alternativo. Combina la simplicidad y la intuición del trabajo con una durabilidad por encima de la media. Las tecnologías de lectura utilizadas en este dispositivo lo convierten en un gran dispositivo para tratar códigos colocados en lugares de difícil acceso.



Bien marcado



Si bien durante el inventario mismo la herramienta más importante son los terminales de datos, su funcionamiento eficiente y el curso del proceso dependen de muchos otros elementos, como la forma de marcar los bienes. Dependiendo de la tecnología elegida y de la calidad del marcado, el escaneado de las piezas individuales se puede realizar a diferentes velocidades. El mayor tiempo del proceso de lectura causado por la baja calidad de los materiales o la impresión aumenta la fatiga de los empleados y la posibilidad de cometer errores, por lo que el éxito del inventario está determinado por nuestras actividades diarias. La buena calidad de los equipos y materiales de impresión, ajustados a las especificaciones de nuestro surtido, permitirá un marcado correcto y duradero de los productos, incluso de aquellos que se encuentran en stock durante mucho tiempo. Si nos preocupamos por una vida muy larga de las etiquetas, vale la pena apostar por materiales duraderos, como el vinilo quebradizo o el polipropileno. Las etiquetas de vinilo están hechas de un material muy delgado pero duradero. Su combinación con impresoras de buena calidad elimina prácticamente el riesgo de pérdida de marcaje cuando se almacenan mercancías en condiciones externas extremas, garantizando hasta 10 años de durabilidad de marcaje. El mantenimiento periódico, el cuidado del equipo y los accesorios adicionales tienen un impacto significativo en el buen funcionamiento de la inspección por naturaleza. La práctica ha demostrado que el mantenimiento regular del equipo puede predecir y eliminar los posibles riesgos de fallo. Una ventaja adicional es que al someter a los equipos a un mantenimiento periódico se amplía significativamente su eficiencia y se elimina el riesgo de problemas no planificados en el momento más crítico, que es el proceso de inventario. En resumen, el inventario se puede facilitar significativamente manteniendo la higiene diaria en el trabajo.



Contaje de mercancías



Debe tenerse en cuenta el inventario al final del año:



- mercancías comerciales: mercancías que no están sujetas a transformación posterior (vasos, camisetas, anillos, etc., ya impresos);



- materiales básicos y auxiliares - es decir, materiales que en el curso de la producción se convierten en el elemento más importante del producto acabado (por ejemplo, un colgante hecho a mano que une la cadena y se vende junto con un collar), así como materiales auxiliares que están estrechamente relacionados con la mercancía (por ejemplo, embalajes: bolsas de papel, cajas, tarros, botellas y embalajes reutilizables para el transporte marítimo, por ejemplo, transportadores y paletas). La materia auxiliar en el curso de la producción da sus propiedades y se utiliza en su totalidad;



- productos acabados - es decir, productos de producción propia y servicios prestados (por ejemplo, asesoramiento pagado a los clientes sobre la elección de los productos);



- productos semiacabados y en curso: productos acabados cuya producción está en curso (por ejemplo, colgantes de artesanía aún no terminados) y productos semiacabados a partir de los cuales todavía no se han realizado productos acabados propios. Se trata también de servicios que aún no se han completado;



- escasez: productos de producción propia que no cumplen los requisitos técnicos, que se terminan completamente o se llevan a una fase específica de la producción; la escasez incluye también los productos comerciales que, como resultado de daños o destrucción durante el transporte o el almacenamiento, han perdido parcialmente su valor original;



- residuos: son materiales que, como resultado de procesos tecnológicos o de la destrucción o daños, han perdido completamente su valor útil original.



Es necesario tener en cuenta tanto los bienes que se encuentran en el domicilio social de la empresa como los que se encuentran fuera de ella (por ejemplo, los que han sido entregados a comisión o los que han sido comprados pero aún no han llegado al domicilio social). También es necesario indicar los bienes extranjeros que se encuentran en el establecimiento permanente del contribuyente. Sin embargo, las mercancías extranjeras no están sujetas a valoración. Basta con incluirlos cuantitativamente en la lista de productos con una indicación de quiénes son sus propietarios.

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