Gestion de Mantenimiento Asistida por Ordenador
Aunque en Latinoamerica estas siglas varían un poco la intención es la misma: GMAC (Gestión de Mantenimiento Asistido para Computadora), pues GMAO (Gestion de Mantenimiento Asistida por Ordenador) solo se usa en países como España y Francia.
Por otro lado, en el resto del mundo se le conoce como: CMMS, cuyo significado no es otro que: Computerized Maintenance Management Software.
El sistema de una computadora es muy complejo, para un mayor funcionamiento y rendimiento es necesario saber facilitar una gestión, para ello existe un software minuciosamente diseñado con el fin re-direccionar y organizar de la manera más efectiva los “activos” que se encuentran dentro de la PC.
Se debe aclarar que actualmente, existe una disyuntiva entre el significado de gestión de mantenimiento y gestión de activos, aunque el software no es más que una gestión de mantenimientos de activos.
A través de la GMAO las industrias pueden valerse de una organización optima de actividades y pendientes, inventarios, subcontratas, recursos humanos de la empresa, entre otros. Un plan de mantenimiento efectivo que facilitará el rendimiento del ordenador así como la búsqueda y realizaciones de actividades dentro del sistema.
Lo ideal es buscar asesoría antes de introducir en el software al o los equipos; se necesita tener una idea clara de la razón y el objetivo por el cual el GMAO será implementado, para de este modo garantizar su máximo rendimiento.
En esta herramienta se almacenará toda la información de interés para la empresa y esta podrá ser visualizada o dirigida desde aplicaciones móviles.
¿Cómo funciona?
En pocas palabras, se podría decir que, el software se encargará de hacer el trabajo pesado, sin embargo, este trabajará en concordancia con el equipo técnico y supervisión de la empresa.
Posee un sistema de alerta que servirá como recordatorio de alguna actividad, cambio o acontecimiento que se encuentre dentro de las actividades y funcionamientos del GMAO. Y contrario a lo que se piensa, el aviso o alerta será de manera automática siguiendo lo establecido dentro del programa informático.
De esta forma se reducirá de manera considerable el trabajo manuela, de hecho, a través de GMAO se podrá lograr:
- Mantener un orden de compras en cuanto a reparación mantenimiento y operaciones.
- Organizar la información y capacidades de recurso humano propio de la empresa.
- Orden sincronizada de las solicitudes recibidas para mantenimientos.
- Disponer de la información de interés de forma más rápida y accesible.
- Permite generar una facturación masiva en caso de ser necesaria.
- Gestiona la localización del mantenimiento y el estatus de los técnicos.
Añadido a todo lo expuesto anteriormente, es evidente que esto reduce en gran medida los gastos operativos, por tanto es excelente para ahorrar dinero. El GMAO además permite conocer en tiempo real el estado operativo de las máquinas, equipos, aires acondicionados, maquinarias pesadas, entre otras, pertenecientes a la empresa.
De este modo, es más fácil dar a tiempo un mantenimiento correctivo o preventivo según sea el caso. La GMAO es un sistema completo y amplio, inclusivo, a través de él se gestiona, sin problema alguno, garantías de ventas o trabajos realizados a clientes.
Los activos de una organización son la parte más delicada e importante de una empresa; por tanto, es tan menester gestionarlos de la manera más correcta y precisa en conjunto con los metadatos vinculados a dichos activos. La amplitud de organización que ofrece una GMAO es tan grande, que puede determinar de manera inmediata, fallos en los activos existentes.
Esto hace las Gestión de Mantenimientos Asistida por ordenador, la herramienta más fiable y necesaria en toda gran empresa. ¡Prevención, organización, gestión… todo es un software!
