Muchos hoteles, restaurantes y salas de eventos tienen gran parte de su negocio en los clientes corporativos: empresas, asociaciones, entidades o agencias de comunicación y marketing que contratan sus servicios para eventos o reuniones. En todos esos casos es fundamental para el cliente disponer de la tecnología necesaria para hacer presentaciones, poner vídeos o compartir algún tipo de contenido y a menudo son varios los ponentes y los contenidos a compartir desde distintos dispositivos.
El mal funcionamiento de una presentación puede suponer el fracaso del encuentro y por tanto que ese cliente, esa empresa o esa agencia de comunicación o marketing no vuelva a confiar en el lugar del evento.
De hecho, los organizadores de eventos suelen encontrarse con los siguientes problemas en estas situaciones:
- Falta el cable con la salida compatible con el dispositivo que se va a utilizar: puede ser HDMI, VGA, mini jack... El resultado es que hay contenidos que no pueden mostrarse.
- Con varios dispositivos conectados, acaba habiendo un lío de cables en la sala, resultando antiestético e incluso peligroso por riesgo de caídas o accidentes.
- Se pierde mucho tiempo en buscar los cables adecuados, conectarlos, cambiarlos, etc. y también en pruebas previas. Así, se pierde ritmo y dinamismo en el evento.
- Imposibilidad de compartir contenidos de más de una fuente simultáneamente.
Polycom considera que la tecnología está para ayudarnos y hacer que las cosas funcionen, por eso acaba de lanzar en España Pano, la forma más sencilla de compartir contenidos en reuniones o cualquier tipo de evento.
¿Qué ventajas tiene para un espacio destinado a eventos, reuniones o presentaciones?:
- No necesita ningún tipo de cable.
- Es compatible con cualquier dispositivo: portátiles PC o Mac, tablets o móviles.
- No importa el sistema operativo.
- Se pueden compartir a la vez hasta 4 fuentes de contenido y verlas al mismo tiempo en la pantalla.
- Para cualquier tipo de archivos: pueden ser PowerPoint, Keynote, Prezi, Excel, vídeos, imágenes, etc.
- Conectado a un monitor táctil ofrece posibilidades como anotaciones enriquecidas y funciones de pizarra interactiva.
- Muy fácil de usar sin conocimientos técnicos.
- No precisa instalación y apenas ocupa espacio.
- Incluye sistemas de seguridad integrados que limitan el uso compartido al monitor de destino y que protegen el contenido cuando finaliza la reunión.
Para los organizadores de eventos es básico recibir un buen apoyo técnico por parte del hotel, el restaurante o la sala contratada y que no haya problemas en el último momento por incompatibilidad de entradas con el portátil o el dispositivo. Con el nuevo Pano de Polycom el proceso es sencillo y la satisfacción del cliente está garantizada, para que el equipo del hotel pueda despreocuparse de los detalles técnicos y ofrecer el mejor servicio.
