Cada empresa o negocio tiene una parte sumamente importante que debe cuidar y manejar con cuidado, estamos hablando del área contable, los expertos en outsourcing contable nos revelan, que para que la contabilidad y las finanzas de nuestra empresa se manejen correctamente deben de tener como cabeza a un director de área que no solamente sea un buen contador, esta área requiere además de una mente lógica que ponga especial atención a los detalles y que cuente con buenas habilidades de comunicación.
Por eso, hemos elaborado una lista con las principales características que debe reunir el área de finanzas, para que todo marche perfectamente bien:
- Exactitud. Las matemáticas son una ciencia exacta, pues finanzas, también deben de serlo; por ello un buen contador debe de buscar e identificar todos los detalles que importan; además debe de corroborar que todos los datos cuadren antes de pasarlo a otro departamento.
- Panorama general. Una habilidad especial, no sólo de los contadores, sino de cualquier administrativo, debe ser la capacidad de volver sobre sus pasos y ver si está haciendo las cosas de acuerdo a la misión y las necesidades de la empresa.
- Plazos. El outsourcing contable, nos aconseja se extremadamente cuidadosos y recelosos de los plazos; todo esto en un plan de objetivos que deben estar listos antes de que sean usados: esto considerando un tiempo adicional para problemas que puedan surgir del momento y atenderlos oportunamente; entonces estamos hablando de establecer también un “plazo de contingencia”, para solucionar problemas.
- Habilidad de comunicación. Coordinar a uno de los departamentos más importantes, también requiere de la habilidad sólida de comunicación para tratar con el equipo. No se trata únicamente de poder pasar datos y cifras a los compañeros de oficina, se requiere la habilidad para comunicarse y entenderse con los subordinados y otros gerentes; generando un clima donde todos sean capaces de compartir la información y mantenerse informados.
- Integridad. De los contadores se requiere una integridad excepcional, ser rigurosamente honestos y tener una probidad a prueba de cualquier revisión manejándose con ética y honestidad.
- Habilidades informáticas. El outsourcing contable, recomienda que además de todo lo anterior, el contador e incluso todo el personal del área de finanzas, tenga muy buenas habilidades informáticas, desde lo más básico como el buen dominio de la hoja de cálculo, hasta comprender bien a bien el sistema de tributación informática y obviamente el sistema de contabilidad en uso.
