El valor de los datos y la conversión de la información

¿En cuántas ocasiones se ha visto en la necesidad de pasar datos de PDF a Excel y se ha frustrado ante la complejidad del proceso?

Desde el principio de los tiempos de Internet llevamos oyendo hablar de frases como que los datos son el nuevo petróleo o el valor está en la lista, es decir, frases que nos quieren decir que el gran valor de las del avance tecnológico de Internet es la posibilidad de recopilar datos de forma masiva y extraer de ellos conclusiones que mejoren la gestión empresarial.

Sin embargo no podemos olvidar algunos factores que pueden suponer problemas a la hora de captar, recuperar, gestionar y compartir todos estos ingentes volúmenes de información que hemos denominado el Big Data

Así nos encontramos en muchas ocasiones con que esta ingente cantidad de datos que circulan por Internet y por las intranet de muchas empresas ha sido creada compartida y enviada en diferentes formatos de manera que a la hora de recopilarlos y poder gestionarlos y obtener conclusiones que mejoren la gestión de las empresas resulta muy dificultoso ponerlos todos en común debido a esos diferentes orígenes comentados.

Es en este escenario en el que aparecen los programas de conversión que permiten traspasar de un formato a otro y de esta manera permite homogeneizar la información y gestionarla de forma conjunta y coherente.

Son muchos estos tipos de formatos de origen y de la misma manera son muchos también los formatos posibles de salida en este caso vamos a estudiar la situación de aquellos archivos creados en formato PDF.

Este formato de la casa Acrobat se ha popularizado de gran forma al ser un formato abierto es decir que es su versión gratuita es completa y puede ser utilizada en muchas funcionalidades. De esta manera se generan documentos estables que no pueden ser modificados y que permiten la garantía de transmisión de información correcta pero al mismo tiempo crean dificultades a la hora de extraer estos datos y compartirlos mezclándolos con otros o cuando se pretende extraer solo una parte concreta de los datos incluidos en diferentes partes.

El caso más habitual es el de querer traspasar datos que están en un PDF a una hoja excel.

Son muchos los sectores en los que se recibe gran cantidad de documentación en PDF tales como la logística y el transporte en general las asesorías fiscales laborales y mercantiles la industria del petróleo la industria aeronáutica etc.

Entonces estos sectores se ven obligados a recopilar PDF de diferentes orígenes a veces recibidos con columnas torcidas y extraer de ellos datos para ponerlos en común en hojas Excel que permitan su gestión

Es aquí donde aparece la solución de Tabex para extraer PDF a Excel online.

Este software permite también la conversión de estos documentos PDF en XML JPG y otros formatos así como en texto ya que dispone de un potente OCR.

Para los casos de necesidades de tratamientos de grandes volúmenes de información Tavex ofrece una API para que los desarrolladores la apliquen en sus propios negocios o en sus sitios web.