¿Qué es MRP II (Manufacturing Resource Planning)?
La planificación de los recursos de manufactura se le conoce en inglés como Manufacturing Resource Planning (MRP II) y es uno de los programas empresariales mas interesantes para la industria. Gracias a esta planificación se da la integración en la cadena de suministro propia de cada producto.
Asimismo, brinda un sistema que permite tanto planificarlo como controlarlo. MRP II representa un software informático que simplifica la gestión del orden de trabajo así como de sus materiales.
Se basa en una herramienta neurálgica para las estrategias vinculadas al talento humano de cada organización. Otra forma de entenderlo es como un sistema estandarizado que se distingue por emplear técnicas y estructuras específicas en cada etapa.
¿Su objetivo? Se encamina a la planificación y control altamente eficaz de cada recurso con que cuenta la empresa.
¿Qué abarcan los MRP II?
Hay quien los describe como un mecanismo de gran eficacia de los recursos empresariales. Acá convergen en armonía funciones de diversa índole como plan de ventas y operaciones, planificación comercial, planificación de capacidad.
Sin olvidar el plan de producción, planificación de materiales, entre otros. Su funcionalidad se extiende hasta abarcar estimaciones financieras que siempre son muy útiles.
Por ende, la aplicación de los MRP II será muy recomendable si se quiere que los departamentos de operaciones y ventas trabajen a tope. Claro, consiguiendo esos ansiados resultados.
¿En qué clase de empresas se implementan?
Cuando una empresa aplica los MRP II busca solucionar una serie de inconvenientes o situaciones desfavorables que la están calando. Se hace como una medida correctiva de gran utilidad.
¿Cuáles son esos escenarios desfavorables?
Si la empresa tiene órdenes de trabajo que presentan demoras o incluso se han perdido. Si cuenta con inventaros altísimos de materia prima o productor terminados. También aplica si está carente de un inventario óptimo.
Si se están acumulando horas adicionales que suponen un elevado costo. Si se cuenta con unas relaciones cruciales tanto con proveedores como con la clientela.
Luego de que la empresa examina su realidad. Tiene que responder cuáles y cuántos de estos panoramas le son propios, porque serán los mejores indicadores para aplicar los MRP II.
¿Qué objetivos se trazan los MRP II?
El empresario quiere saber qué beneficios reporta cada medida tomada para el óptimo funcionamiento de su organización. En base a ello se toman las mejores decisiones y se obtienen los resultados que permiten un crecimiento constante.
Entre los objetivos de los MRP II está potenciar la calidad en el servicio al cliente. Es bien sabido que primero se tiene que cuidar al trabajador, para que se cuide al cliente en equipo. De manera que se logre fidelizarlos, hasta que sean embajadores de la marca.
Los MRP II también permite minimizar los tiempos de contratación. Cuando la empresa necesita un talento humano, el factor tiempo es importante. Es crucial dar con los perfiles adecuados en el menor tiempo posible.
Productividad, productividad y más productiva es lo que ofrece este software. Porque eleva como espuma la productividad, mientras se reducen las horas extras y las contrataciones ocasionales.
Es decir, se hace un buen uso del tiempo evitando gastos extras y un desgaste del talento humano. Todo debido a que los procesos están optimizados. Por otra parte, se minimizan los costos tanto de fabricación como de inventario.
Finalmente, la empresa se adaptará adecuadamente a la demanda existente en el mercado dando una respuesta oportuna. Los MRP II detectan cómo tiene que ser la producción, y habitualmente son modulos o estan integrados con un ERP. Si quieres saber el ERP que es y para que sirve, mira el link.
¿Cómo están estructurados los MRP II?
Están conformados de manera modular. Así que la empresa podrá implementar cada parte que precise, sin incorporar su totalidad de funciones o datos.
La organización podrá elegir entre: inventario, control de calidad, diseño del producto, control de planta, características del producto. También podrás escoger entre: aseguramiento de calidad, compras, gestión de pedidos, informe de costos, cálculo de costos, flujo de efectivo.
Otras opciones son: contabilidad a manera general, pago de impuestos o cálculo de impuestos.
¿Qué caracteriza a los MRP II?
Posee 5 niveles distintos. Los primeros cuatro versan sobre el planteamiento, mientras que el quinto se centra en el control y la producción. Sin embargo, a manera general todos buscan precisar cuándo y en qué volúmenes se producirá. Así como qué recursos tiene a disposición la empresa.
En cuanto a la planificación y al control de la capacidad abarca qué materiales se necesitan. También precisa qué recursos o elementos son imprescindibles.
Otra característica son los niveles específicos para la planificación. Se torna neurálgico puntualizar los procesos o procedimientos que den garantía de éxito al sistema organizacional.
Por su parte, la política del Plan Maestro que se documenta y estructura. Acá se incorporan varios elementos financieros, todo apuntando a un sistema exitoso. Vale acotar que cada proceso debe producir un examen posterior.
Es decir, un control del bucle cerrado con que se afinan los detalles a futuro. Todo acorde a los datos o información que se generó en cada parte del proceso de producción.
¿El resultado? La organización podrá afinar diferentes detalles para potenciar los resultados de cara al futuro.
