Iniciar un negocio propio puede ser una empresa riesgosa que requiere una inversión inicial importante. Por esto, debes controlar adecuadamente el presupuesto mensual mientras te estabilizas a fin de garantizar el éxito.
En este sentido, puedes utilizar distintas estrategias que te permitan reducir los gastos y así poder ahorrar para seguir invirtiendo en el crecimiento de tu empresa. Con estos pequeños cambios es posible lograr ahorrar, en algunos casos, hasta un 50% cada mes.
Tips para ahorrar en un negocio propio
Un emprendedor debe ser organizado y tomar en cuenta hasta el más pequeño detalle para reducir los gastos de su empresa. A continuación te presentamos algunas recomendaciones que te ayudarán a ahorrar y lograr mejores resultados en tu negocio:
Haz un presupuesto y utiliza los servicios de un contador
Lo primero que debes hacer es un presupuesto mensual de gastos fijos y considerar un porcentaje para gastos variables. Igualmente, haz un estimado de los ingresos que esperas obtener a fin de comprobar que tus cuentas están saneadas.
Si te es posible, utiliza los servicios de un contador que pueda organizar tus facturas, cuentas por pagar y todo el movimiento administrativo de la empresa. Si no puedes hacerlo, lleva tu contabilidad utilizando algún programa que te ayude a organizarte como Excel.
Planifica tus pagos
Hay gastos fijos que debes asumir mensualmente para garantizar el buen funcionamiento del negocio. En el caso de las facturas de servicios puedes estudiar si te conviene renegociarlas y así irlas pagando con mayor comodidad.
En cuanto al pago de los proveedores, en ocasiones te puede convenir hacerlos por adelantado si te ofrecen descuentos. Hay empresas que ofrecen hasta un 10% de descuento para los clientes que pagan antes de la fecha programada, mientras que en otros casos puede convenir esperar hasta el plazo máximo cuando estos son largos.
Ahorra en consumibles
Uno de los principales gastos en una pequeña oficina son los consumibles como el papel y los cartuchos para impresora. Para ahorrar papel trata de gestionar muchas de tus facturas o notificaciones por vía digital como el correo electrónico.
También otra excelente forma de ahorrar es utilizar cartuchos compatibles que son mucho más económicos que los originales. Como leemos aquí hay compañías que te ofrecen variedad, buena calidad y excelentes condiciones de envío.
Utiliza software libre
Hay una gran cantidad de programas de gestión de facturas u otros procesos administrativos que son de uso gratuito. Asimismo, hay programas abiertos para el procesamiento de textos o planillas tales como el Open Office.
Reduce el consumo de electricidad
Un gasto fijo importante es la factura de la luz, por lo que conviene hacer pequeños cambios en la oficina para reducirla. Por ejemplo, utiliza solo bombillas de bajo consumo, coloca sensores de presencia en los pasillos y desconecta todos los equipos al terminar la jornada de trabajo.
No financies gastos con dinero personal
Cuando se tiene un negocio pequeño es frecuente cometer el error de afrontar algunos gastos imprevistos con la tarjeta de crédito personal. Esto no es conveniente porque generará un desbalance en tus finanzas, además de que los créditos para empresas tienen mayores ventajas que los personales.
Disminuye los gastos de mantenimiento
Revisa el dinero que inviertes en mantenimiento como la limpieza de la oficina o el pago de un informático para tus plataformas digitales. En el primer caso, contrata servicios semanales o cada dos días si el flujo no es muy alto y utiliza los servicios del diseñador web solo cuando lo requieres y no como un contrato a largo plazo.
Separa tus finanzas personales de las empresariales
El presupuesto de tu negocio debe estar totalmente separado de tu presupuesto personal. Una buena forma de hacerlo es asignarte un salario mensual por la empresa y ajustar tus gastos en función de este sin tomar ningún otro tipo de ingreso de la empresa para estos fines.
Trabaja desde casa
Evalúa si es necesario el gasto fijo del arrendamiento de una oficina según el tipo de negocio que llevas. Si gestionas por internet a tus proveedores así como la atención a los clientes, puedes acondicionar un espacio para trabajar en casa y ahorrarte el pago de un alquiler.
Utiliza medios de promoción gratuitos
Para tener éxito en tu negocio te debes dar a conocer, pero el coste de una empresa especializada en marketing digital puede ser alto. Aprovecha las redes sociales para promocionarte y darte a conocer, sin tener que invertir mucho dinero.
