Como probablemente ya sabrás, existen múltiples formas y estrategias relacionadas con el almacén en logística, puesto que es una de las partes más importantes de una empresa y al cual se destinará gran parte de la financiación. Entre todos los sistemas de organización de almacenes existentes, hoy hablaremos sobre el almacenamiento caótico o gestión caótica del almacén, un tipo de organización de almacenes en auge en la actualidad.
Qué es un almacén caótico
Un almacén caótico es aquel en el que la gestión de las ubicaciones no se realiza de forma ordenada, es decir, no hay espacios designados específicamente para almacenar un tipo de mercancía concreto u otro, sino que se van almacenando las mercancías en los espacios que haya libres en ese momento.
Este sistema puede parecer difícil de controlar en un primer momento, pero el hecho de contar con un software de gestión y sistemas informáticos es lo que hace que se pueda llevar a cabo, puesto que podemos saber dónde se encuentra la mercancía en todo momento gracias a estos datos. Por tanto, en un almacén caótico podemos encontrarnos productos muy diferentes agrupados en un mismo lugar.
Las principales características de un almacén caótico son:
- Aprovechamiento del espacio: el espacio del almacén se aprovecha al 100% al utilizar todos los huecos disponibles sin “criterios de clasificación”, por lo que no necesitarás disponer un almacén tan grande.
- Procesos más rápidos: al buscar una ubicación para la mercancía dentro del almacén no tendremos que llevarla al otro lado de la nave, sino que irá al primer espacio que haya disponible y que cumpla con unos requisitos específicos.
- Tecnología necesaria: la implementación de un sistema informático y un software para el control del almacenamiento caótico es esencial.
- Sin posibilidad de gestión manual: como hemos comentado, al ser un almacenamiento caótico necesitamos apoyarnos de un software que almacene los datos, por lo que sería imposible llevar a cabo una gestión manual en este tipo de almacenes.
Ventajas del almacén caótico
Las principales ventajas que presenta un almacén caótico son las siguientes:
Almacenaje sencillo
Al no seguir un orden establecido, en el momento en que la mercancía se recepciona en el almacén es mucho más fácil darle un lugar dentro del mismo, ya que no hay que agrupar las mercancías por tipos u otros parámetros. Simplemente el sistema informático nos dirá la ubicación del espacio que se encuentra más cerca de nosotros para poder almacenar ahí la mercancía. De esta manera, el tiempo de gestión de los operarios se reduce considerablemente.
Se necesita menos espacio
Con los almacenes caóticos se calcula que se necesita, aproximadamente, entre un 20 y un 30 por ciento menos de espacio que en un almacén tradicional. Por tanto, esto influye también en una reducción de costes en almacenamiento.
Más eficiencia
El sistema informático favorece la eficiencia dentro del almacén gracias a sus funcionalidades. Se encarga de llevar un control de las rutas de los operarios y la maquinaria e indicar los artículos que deben ser recogidos para la preparación de los pedidos o almacenaje.
Adaptación sencilla para nuevos empleados
Si un nuevo operario llega al almacén será muy fácil empezar a trabajar, ya que simplemente deben conocer la ubicación de los pasillos, todo lo demás corre a cargo del sistema que es el que facilitará la ubicación de los artículos y la ruta que deben seguir.
Fácil mantenimiento
Al no estar almacenados los productos por tipos donde cada producto o mercancía tiene su sitio concreto, si se necesita reparar una determinada estantería o zona simplemente habría que eliminarlo momentáneamente del espacio disponible en el sistema hasta poder volver a habilitarlo cuando esté reparado.
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