Las mejores apps para emprendedores están aquí y han llegado para quedarse. Las agendas en papel son cada día menos versátiles para organizarse, sin descartar a las personas para las que aún es un indispensable. Sin embargo, es una realidad que los dispositivos móviles como teléfonos y sobre todo las iPads y tablets se han convertido en alternativas mucho más versátiles. Pero en cuestión de gusto y colores, hay mucho de donde elegir, sobre todo para los emprendedores.
Lo que no se puede negar, es que han surgido y seguirán llegando muchas aplicaciones con el objetivo de apoyar en la faena productiva. Google Calendar ha sido una de las pionera y cómo nos serlo si es la nativa que viene en todos los dispositivos. Notion por su parte, ha nacido siendo una total desconocida para luego convertirse en la favorita de muchos y aquí sabremos por qué.
Lo mejor es que estas herramientas han ido actualizándose con el fin de hacerse una prioridad del día a día y lo han logrado con creces. Nada mejor que tener la posibilidad de crear un evento con hora, fecha e incluso notificaciones personalizadas en menos de 5 minutos y prácticamente olvidarse de ella. La aplicación se encarga de lo demás. Adiós la idea de tener que tomar la agenda en físico y regresar a la página del planner mensual y ver qué se ha olvidado, además que los espacios siempre son limitados.
En este sentido Google Calendar ha nacido para ayudar a los olvidadizos y a los que se quedan sin espacio en los pequeñas secciones que brindan una agenda tradicional. Sin obviar el hecho que en Calendar quedará borrada por completo esa espina de dejar páginas vacías en las agenda. Una sensación que a lleva a preguntarse si fue buena idea invertir en una agenda tradicional.
El secreto de Notion por su parte es ser la mejor base de datos que se consigue en internet. Una pequeña navaja suiza de la productividad. Durante años, muchos emprendedores y empresas han utilizado con éxito y sin él, herramientas como Trello, Asana por nombrar algunas. Estas aplicaciones tienen origen en la metodología Kanban, que para aquellos que lo desconozcan, es el nombre del método de gestión que consiste en crear tableros de tareas:
-Pendientes.
-En proceso.
-Finalizadas.
Lo que permite llevar una gestión ágil de los pendientes y el proceso productivo. Se toma una tarea del tablero de «Pendientes» y se arrastras hasta el tablero «En Proceso» y una vez realizada, se arrastra hasta «Finalizadas» ¿Sencillo, no?
Trello y muchas otras aplicaciones funcionan de forma eficiente en esto. Pero si se desea otras funciones como el Calendario, tomar apuntes, gestionar bases de datos, aquello se vuelve un lío. Aunque estas aplicaciones permitan enlazar a otras mediante API, de igual forma se acaba teniendo muchas aplicaciones para llevar un orden al caos.
Notion ofrece todas estas funciones en un solo lugar. Más ahora que también se integra a Google Calendar mediante API lo que los vuelve el match perfecto. Es como llevar la método del Bullet Journal al plano digital. Sin mencionar la cantidad de plantillas que se pueden utilizar para organizar información, es basto y funcional para multiples tareas.
Esta aplicación ofrece funcionales útiles para un trabajador por cuenta propia, un emprendedor, estudiante, gerente y diseñadores de gráficos. Tal como se mencionó antes, su secreto está en ser una base de datos. Todo puede ser conectado y tener reflejado en una tabla miles de datos diferentes de manera sencilla y amigable para el usuario.
Algo que caracteriza o tiene en común Google Calendar con Notion es su adaptabilidad a varios dispositivos como teléfonos, ordenadores y tablets, sin distinción de sistema operativo. Dando a la posibilidad a sus usuarios de tener toda la información a la mano.
Parece ser evidente por qué ambas aplicaciones son las favoritas de los emprendedores, pero sin ha quedado claro, queda destacar que en ellas se puede organizar la vida personal y laboral, todo sin invertir un centavo porque tanto Google Calendar como Notion son gratuitas y en constantes mejoras. ¿Cómo decir que no?
Claro, es obvio que no todo puede ser tan simple, más cuando se vive en un mundo en el que no todo es como lo pintan. Todos los que poseen un dispositivo Android saben por experiencia que las notificaciones de Calendar pueden fallar, por eso es siempre válido tener un plan alternativo.
En el caso de Notion es un lienzo en blanco que se puede armar al gusto de cada usuario, sin embargo, cuando se ingresa por primera vez y no se tiene alguna idea previa puede resultar un poco confuso. Cómo se agrega una plantilla, dónde agregan los datos, las diferentes vistas, sin contar que la aplicación por los momentos solo está disponible en: inglés, francés, japonés y coreano. Igual esto no es una limitante para sacarle el mayor provecho.
Finalmente está la internet, donde todo (o casi todo) se ha dicho y existen un sinfín de tutoriales, cursos y entradas de blog que enseñan a manejar estas herramientas desde menos cero hasta nivel experto en un abrir y cerrar de ojos. Y todos ellos están en una variedad de idiomas que no se echará en falta el idioma español en estas herramientas. Al final son procesos que se terminan haciendo tantas veces que son casi automáticos.
Entre esos recursos en internet para sacarle todo el jugo al match Google Calendar y Notion se encuentra el sitio web Tidytoc de la ingeniera asturiana Nuria quien, con gran facilidad y experiencia, asesora a emprendedores y freelancers para enseñarles a utilizas ambas herramientas y mejorar su productividad.
Tidytoc ofrece: cursos, artículos web y videos tutoriales en YouTube para que aprender hasta los más mínimos detalles y secretos de las dos mejores apps para emprendedores. Visita la web y prepárate para dejar de trabajar de más y comenzar a trabajar mejor con tu vida personal y laboral en perfecto equilibro. Sin dolor de cabeza y con apoyo constante para llevar tu negocio al éxito.
